See Yan & Co (“we,” “us,” or “our”) is committed to protecting your privacy and ensuring that your personal data is handled in compliance with the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) of Malaysia.

This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your personal data when you visit our website (seeyanco.com) or engage our legal services.

---

1. Information We Collect

In the course of your engagement with us or your use of our website, we may collect personal data from you, which includes but is not limited to:

• Personal Identification: Name, NRIC/Passport number, date of birth, and gender.
• Contact Information: Address, email address, and phone numbers.
• Financial Information: Bank account details and billing information.
• Case-Specific Information: Any personal, commercial, or sensitive data provided to us for the purpose of obtaining legal advice or representation.
• Technical Data: IP address, browser type, and usage data collected automatically through cookies when you visit our website.

---

2. How We Use Your Information

We will only use your personal data for legitimate business and legal purposes, including:

• To conduct conflict-of-interest checks before accepting a brief.
• To provide legal advice, representation, and related services.
• To communicate with you regarding your matter, updates, and billing.
• To comply with legal, regulatory, and professional obligations under Malaysian law.
• To improve our website and user experience

---

3. Disclosure of Your Personal Data

As a law firm, we are strictly bound by solicitor-client privilege. We will not sell, rent, or trade your personal data. We will only disclose your data to third parties when absolutely necessary, such as to:

• The Courts, tribunals, and relevant government authorities.
• Opposing counsel, strictly in the course of negotiations or litigation, and with your instructed consent.
• Third-party experts, consultants, or service providers (e.g., IT support, accountants) who are bound by confidentiality agreements.

---

4. Data Security and Retention

We implement strict physical, electronic, and procedural safeguards to protect your personal data from unauthorized access, modification, or disclosure. We will retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy, or as required by the Bar Council’s regulations and Malaysian law.

5. Your Rights

Under the PDPA, you have the right to:

• Request access to the personal data we hold about you.
• Request corrections or updates to inaccurate or incomplete personal data.
• Withdraw your consent to our processing of your personal data (subject to legal or contractual restrictions).

---

6. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or wish to exercise your rights regarding your personal data, please contact us at:

See Yan & Co

SUITE 7, LEVEL 15-1, PREMIER SUITE,
1 Mont Kiara, NO. 1, Jalan Kiara,
Mont Kiara, 50480
Kuala Lumpur, Malaysia

Email: admin@seeyanco.com

Phone: 03-74935065 | +6016-663 6781

(Note: In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail.)

Notis Privasi (Notis Perlindungan Data Peribadi)

See Yan & Co (“kami”) komited untuk melindungi privasi anda dan memastikan bahawa data peribadi anda dikendalikan selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP) Malaysia.

Notis Privasi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, mendedahkan, dan melindungi data peribadi anda apabila anda melayari laman web kami (seeyanco.com) atau melantik kami untuk perkhidmatan guaman.

1. Maklumat yang Kami Kumpul

Sepanjang penglibatan anda dengan kami atau penggunaan laman web kami, kami mungkin mengumpul data peribadi daripada anda, yang termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Pengenalan Peribadi: Nama, nombor Kad Pengenalan/Pasport, tarikh lahir, dan jantina.
• Maklumat Perhubungan: Alamat, alamat e-mel, dan nombor telefon.
• Maklumat Kewangan: Butiran akaun bank dan maklumat pengebilan.
• Maklumat Berkaitan Kes: Sebarang data peribadi, komersial, atau sensitif yang diberikan kepada kami untuk tujuan mendapatkan nasihat atau perwakilan guaman.
• Data Teknikal: Alamat IP, jenis pelayar (browser), dan data penggunaan yang dikumpul secara automatik melalui cookies apabila anda melayari laman web kami.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Peribadi Anda

Kami hanya akan menggunakan data peribadi anda untuk tujuan perniagaan dan perundangan yang sah, termasuk:

• Untuk menjalankan semakan konflik kepentingan sebelum menerima sesuatu lantikan.
• Untuk memberikan nasihat guaman, perwakilan, dan perkhidmatan yang berkaitan.
• Untuk berkomunikasi dengan anda mengenai kes anda, perkembangan terkini, dan pengebilan.
• Untuk mematuhi obligasi undang-undang, peraturan, dan profesional di bawah undang-undang Malaysia.
• Untuk meningkatkan mutu laman web dan pengalaman pengguna kami.

3. Pendedahan Data Peribadi Anda

Sebagai sebuah firma guaman, kami terikat secara ketat dengan keistimewaan peguam-anak guam (solicitor-client privilege). Kami tidak akan menjual, menyewa, atau menukar data peribadi anda. Kami hanya akan mendedahkan data anda kepada pihak ketiga apabila benar-benar perlu, seperti kepada:

• Mahkamah, tribunal, dan pihak berkuasa kerajaan yang berkenaan.
• Peguam lawan, secara ketat dalam proses rundingan atau litigasi, dan dengan arahan/persetujuan anda.
• Pakar, perunding, atau pembekal perkhidmatan pihak ketiga (cth. sokongan IT, akauntan) yang terikat dengan perjanjian kerahsiaan.

4. Keselamatan dan Penyimpanan Data

Kami melaksanakan langkah-langkah fizikal, elektronik, dan prosedur yang ketat untuk melindungi data peribadi anda daripada akses, pengubahsuaian, atau pendedahan yang tidak dibenarkan. Kami hanya akan menyimpan data peribadi anda selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan dalam dasar ini, atau sepertimana yang dikehendaki oleh peraturan Majlis Peguam dan undang-undang Malaysia.

5. Hak Anda

Di bawah APDP, anda mempunyai hak untuk:

• Memohon akses kepada data peribadi anda yang berada dalam simpanan kami.
• Memohon pembetulan atau kemas kini terhadap data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap.
• Menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda oleh kami (tertakluk kepada sekatan undang-undang atau kontrak).

6. Hubungi Kami

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Notis Privasi ini atau ingin melaksanakan hak anda berkaitan data peribadi anda, sila hubungi kami di:

See Yan & Co Suite 7, Level 15-1, Premier Suite,
Menara 1 Mont Kiara, No. 1, Jalan Kiara, Mont Kiara,
50480 Kuala Lumpur, Malaysia.

E-mel: admin@seeyanco.com
Telefon: 03-74935065 | +6016-663 6781

(Nota: Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia bagi notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.)